事務のパート不採用理由・Word・Excelはウソ

単に断わり文句の定番だったりする

 私が新米だった頃の会話

面接担当者モフジマ 若き日のモフ嶋
「事務の求人を出すと大勢の応募がありすぎて、一人ひとり面接するのが苦しくなってきたんですけど、年齢でふるいにかけるのは法律で禁止されていますし、どうしたらいいですかね?」
求人広告会社・営業 求人広告担当
「御社が希望されない年齢の求職者の場合は、ワード、エクセルは使えますか?と質問して使えなければ断ればいいのです。これで足りない場合はパワーポイントを追加してください。みんなやってますよ」

 

というのが不採用の裏側だったりします。

もちろん、実際にword、excelが必須の業務は沢山ありますが、どこを受けてもword、excelでブロックされる方はご注意ください。これを真に受けてwordを身につける為に学校に行くなんて真似は時間と金の無駄なので止めてください。

即戦力を求める会社だと付け焼刃では迷惑がられますし、新人さんを長い目で育てていこうという会社なら使えなくても採用してくれる所はありますよ。(定着率にある程度自信がないと出来ませんが)

 

面接で出来ます!と言っておいて出来ない人は多い

ご立派な企業で事務員やってた人でも、Word、Excelを常時使う業務ではなかった人は、うーんな人が多いです。

昔とバージョンが変わってますので・・・とか言い訳されますけど、そういう問題でもないような。

似たような断わる口実で「うちは3年以上の経験がある方にお願いしたいので」がある

面接担当者モフジマ モフ嶋
「若くて独身なのに、どーしてパート希望なんですか?」
仕事探し中A子さん 20代女子
「事務未経験だと採用してもらえないんですよー、だから経験積もうと思って」

うちの会社は踏み台か?という不遜な発言ですが、こーいう人は結構います。相手の気持ちを考えず、自分本位な事をペラペラ喋るような人だから不採用なんだと思いますが、当人はいたって真面目です。

 

スキルより若さが大事な場合もある

面接担当者モフジマ モフ嶋
「これまで事務職ばかりをやってこられたようですが、何故、急に販売の仕事を希望されたのですか?」
40代面接希望者 40代主婦
「ホントは事務がいいんですけど、40才超えてから採用してもらえなくなったんですよー」

 

上のような会話は、ちょくちょくあります。これもまた採用する側の気持ちを全く配慮しない言動が怖いなーと思いますが、Bさんの言葉はリアルな現実を示しています。今更、中途半端なスキルを身につけるメリットよりも、それで年齢を重ねるデメリットの方が大きいでしょう。特に事務員においては。

 

以上、事務員さんの不採用理由、本音と建て前でした。